揚(yáng)睿國際作為北京專業(yè)的代理報關(guān)公司,食品/化妝品進(jìn)口清關(guān)也是必不可少的服務(wù)項(xiàng)目。揚(yáng)睿國際進(jìn)口化妝品客戶提供收貨人備案相關(guān)流程,對沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè),揚(yáng)睿國際提供化妝品進(jìn)口代理服務(wù),從根本解決化妝品進(jìn)口報關(guān)手續(xù)問題。
進(jìn)口化妝品報關(guān)一般文件
1. 發(fā)票(請體現(xiàn)成交條款、數(shù)量、金額,復(fù)印件或掃描件)
2. 合同(請標(biāo)明合同號,復(fù)印件或掃描件)
3. 裝箱單 (請標(biāo)明每一項(xiàng)產(chǎn)品毛重、凈重,復(fù)印件或掃描件)
4. 報關(guān)委托書(右上角法人處簽字蓋章,左下角業(yè)務(wù)聯(lián)系人處簽字蓋章,需要正本蓋章)
5. 報檢委托書 1份 (委托人處加蓋正本公章,需要正本)
6. 換單介紹信(正本蓋章,國際快遞貨物還需要提供到貨通知或提單自報確認(rèn),需要正本蓋章)
1. 化妝品備案證書
2. 衛(wèi)生證書附表 1份 附件
3. 化妝品成分含量表
4. 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 1份
5. 收貨人備案 1份
6. 發(fā)貨人備案 1份
7. 中文標(biāo)簽樣張(包含中英文標(biāo)簽,英文標(biāo)簽翻譯件)
8. 代理協(xié)議(雙抬頭時需要)
9. 銷售記錄截圖或者首次進(jìn)口說明
備注:以上文件需要加蓋公章,最好可以提供備用空白蓋章紙6份!
進(jìn)口化妝品報關(guān)需要的信息
1.請?zhí)峁┦肇浌局形拿Q,詳細(xì)地址以及電話和聯(lián)系人
2.海關(guān)十位注冊編碼
3.檢疫備案十位編碼
4.貨物的中文品名 、成分含量、用途、包裝規(guī)格、品牌、貨號等
5.HS號碼(稅號)
6.貿(mào)易方式
7.送貨地址
8.三點(diǎn)確認(rèn)“特殊關(guān)系確認(rèn)”“支付特許權(quán)使用費(fèi)確認(rèn)”“價格影響確認(rèn)”
進(jìn)口化妝品收貨人備案需要文件
(1)進(jìn)口化妝品收貨人備案申請表(附件1);
(2)工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表;
(3)進(jìn)口化妝品驗(yàn)收制度、缺陷化妝品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;
(4)與化妝品質(zhì)量安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé);
(5)擬經(jīng)營的化妝品種類、存放地點(diǎn)(包括倉庫平面圖和租賃合同);
(6)2年內(nèi)曾從事化妝品進(jìn)口、加工和銷售的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明(化妝品品種、數(shù)量);
(7)自理報檢的,應(yīng)當(dāng)提供自理報檢單位備案登記證明書。
上述材料蓋章后的電子掃描件(一式一份,無格式要求;工商執(zhí)照等證件以及倉庫租賃合同提供原件的電子掃描件,無需蓋章)由企業(yè)統(tǒng)一打包后(壓縮包名稱為“化妝品收貨人首次申請-企業(yè)全稱,包內(nèi)每份文件標(biāo)注名稱”)發(fā)送至食品處郵箱bjciqshipin@126.com
進(jìn)口化妝品收貨人備案辦理流程
1、申請
1、備案系統(tǒng)申請
備案限工商注冊登記地為北京的企業(yè),收貨人應(yīng)登錄海關(guān)總署“進(jìn)口食品化妝品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)”(以下簡稱備案管理系統(tǒng))企業(yè)端(網(wǎng)址:http://ire.eciq.cn),填寫并提交網(wǎng)上申請表。網(wǎng)上申請中“檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)”一欄選擇“北京本部”。
2、提交電子郵件申請材料
(1)進(jìn)口化妝品收貨人備案申請表(附件1);
(2)工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表;
(3)進(jìn)口化妝品驗(yàn)收制度、缺陷化妝品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度;
(4)與化妝品質(zhì)量安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職能和崗位職責(zé);
(5)擬經(jīng)營的化妝品種類、存放地點(diǎn)(包括倉庫平面圖和租賃合同);
(6)2年內(nèi)曾從事化妝品進(jìn)口、加工和銷售的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說明(化妝品品種、數(shù)量);
(7)自理報檢的,應(yīng)當(dāng)提供自理報檢單位備案登記證明書。
上述材料蓋章后的電子掃描件(工商執(zhí)照等證件以及倉庫租賃合同提供原件的電子掃描件,無需蓋章)由企業(yè)統(tǒng)一打包后(壓縮包名稱為“化妝品收貨人首次申請-企業(yè)全稱,包內(nèi)每份文件標(biāo)注名稱”)發(fā)送至食品處郵箱。
2、審核
北京海關(guān)食品監(jiān)管處對申請材料進(jìn)行核實(shí),并在認(rèn)為必要時派員進(jìn)行現(xiàn)場審核,現(xiàn)場審核內(nèi)容應(yīng)包括:工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表、法定代表人身份證明的原件;貨物存放場所衛(wèi)生狀況;貨物進(jìn)口和銷售記錄;貨物入庫出庫記錄等。審核工作在5個工作日內(nèi)完成。
3、備案之后的監(jiān)督管理
(1)備案通過之后,進(jìn)口化妝品收貨人應(yīng)通過備案管理系統(tǒng)及時填寫進(jìn)口和銷售記錄。
(2)當(dāng)進(jìn)口化妝品收貨人的經(jīng)營種類、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時,企業(yè)應(yīng)在30個工作日內(nèi)通過備案管理系統(tǒng)提出變更申請;工商營業(yè)執(zhí)照、統(tǒng)一社會信用代碼登記證書、法定代表人身份證明、對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表發(fā)生變化的,除通過備案管理系統(tǒng)進(jìn)行變更外,還提交上述證件的原件電子掃描件至食品處郵箱bjciqshipin@126.com。
(3)收貨人在申請備案時提供虛假備案資料和信息的,不予備案;已備案的,取消備案編號。收貨人轉(zhuǎn)讓、借用、篡改備案編號的,取消備案編號。
(4)收貨人存放進(jìn)口化妝品的場所須符合“進(jìn)口食品、化妝品存放場所基本要求”(附件2)。
(5)年審須知:請化妝品收貨人于每年11月1日至來年1月31日將年度情況匯總表(附件3)發(fā)送至食品處郵箱;必要時食品處將派員赴收貨人的貨物存放場所現(xiàn)場檢查。
附件1:進(jìn)口化妝品收貨人備案申請表.doc
附件2:進(jìn)口食品、化妝品存放場所基本要求.doc
附件3:進(jìn)口食品、化妝品年度情況匯總表.xls
《進(jìn)口特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件》
一、受理機(jī)構(gòu)
國家食品藥品監(jiān)督管理局行政受理服務(wù)中心
二、首次申請報送材料目錄
(一)進(jìn)口特殊用途化妝品衛(wèi)生行政許可申請表;
(二)產(chǎn)品配方;
(三)申請育發(fā)、健美、美乳類產(chǎn)品的,應(yīng)提交功效成份及使用依據(jù);
(四)生產(chǎn)工藝簡述及簡圖;
(五)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(六)經(jīng)衛(wèi)生部認(rèn)定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報告及相關(guān)資料,按下列順序排列:
1.檢驗(yàn)申請表;
2.檢驗(yàn)受理通知書;
3.產(chǎn)品說明書;
4.衛(wèi)生學(xué)(微生物、理化)檢驗(yàn)報告;
5.毒理學(xué)安全性檢驗(yàn)報告;
6.人體安全試驗(yàn)報告。
(七)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽)。擬專為中國市場設(shè)計(jì)包裝上市的,需同時提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽);
(八)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))允許生產(chǎn)銷售的證明文件;
(九)來自發(fā)生"瘋牛病"國家或地區(qū)的進(jìn)口化妝品,應(yīng)按要求提供官方檢疫證書;
(十)代理申報的,應(yīng)提供委托代理證明;
(十一)可能有助于評審的其它資料。
以上資料原件1份,復(fù)印件4份。另附未啟封的樣品1件。
三、多個原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)同一產(chǎn)品可以同時申報,其中一個原產(chǎn)國生產(chǎn)的產(chǎn)品按以上規(guī)定提交全部材料外,還須提交以下材料:
(一)不同國家的生產(chǎn)企業(yè)屬于同一企業(yè)集團(tuán)(公司)的證明文件;
(二)企業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;
(三)原產(chǎn)國發(fā)生“瘋牛病”的,還應(yīng)提供瘋牛病官方檢疫證書;
(四)其他原產(chǎn)國生產(chǎn)產(chǎn)品原包裝;
(五)其他原產(chǎn)國生產(chǎn)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、理化)檢驗(yàn)報告。
以上資料原件1份,復(fù)印件4份。
四、申請延續(xù)許可有效期的,應(yīng)提交以下材料
(一)化妝品衛(wèi)生行政許可延續(xù)申請表;
(二)進(jìn)口特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件原件;
(三)產(chǎn)品配方;
(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(五)市售產(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽);
(六)市售產(chǎn)品說明書;
(七)代理申報的,應(yīng)提供委托代理證明;
(八)可能有助于評審的其它資料。
以上資料原件1份,復(fù)印件4份。另附未啟封的市售產(chǎn)品1件。
五、申請變更許可事項(xiàng)的,應(yīng)提交以下材料
(一)健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可變更申請表;
(二)進(jìn)口特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件原件;
(三)其他材料:
1.生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址的變更(包括自助變更和被收購合并兩種情況):
(1)進(jìn)口產(chǎn)品須提供生產(chǎn)國政府主管部門或認(rèn)可機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證明文件。其中,因企業(yè)間的收購、合并而提出變更生產(chǎn)企業(yè)名稱的,也可提供雙方簽訂的收購或合并合同的復(fù)印件。證明文件需翻譯成中文,中文譯文應(yīng)有中國公證機(jī)關(guān)的公證;
(2)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)提供當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)出具的變更前后生產(chǎn)企業(yè)同屬于一個集團(tuán)的證明文件;子公司為臺港澳投資企業(yè)或外資投資企業(yè)的,可提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》公證后的復(fù)印件;
(3)涉及改變生產(chǎn)現(xiàn)場的,應(yīng)提供變更后生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)檢驗(yàn)報告。必要時國家食品藥品監(jiān)督管理局對其生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行審查和(或)抽樣復(fù)驗(yàn)。
2.產(chǎn)品名稱的變更:
(1)申請變更產(chǎn)品中文名稱的,應(yīng)在變更申請表中說明理由,并提供變更后的產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝;進(jìn)口產(chǎn)品外文名稱不得變更;
(2)申請變更產(chǎn)品名稱SPF值或PA值標(biāo)識的,須提供SPF或PA值檢驗(yàn)報告,并提供變更后的產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝。
3.備注欄中原產(chǎn)國(地區(qū))的變更:
(1)不同國家的生產(chǎn)企業(yè)屬于同一企業(yè)集團(tuán)(公司)的證明文件;
(2)企業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;
(3)變更后原產(chǎn)國發(fā)生“瘋牛病”的,應(yīng)提供瘋牛病官方檢疫證書;
(4)變更后原產(chǎn)國生產(chǎn)的產(chǎn)品原包裝;
(5)變更后原產(chǎn)國實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、理化)檢驗(yàn)報告。
進(jìn)口產(chǎn)品,必要時國家食品藥品監(jiān)督管理局對其生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行審查和(或)抽樣復(fù)驗(yàn)。
以上資料原件1份。
4.申請其他可變更項(xiàng)目變更的,應(yīng)詳細(xì)說明理由,并提供相關(guān)證明文件。申請補(bǔ)發(fā)許可批件的,應(yīng)提交下列材料:
(一)健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件補(bǔ)發(fā)申請表;
(二)因批件損毀申請補(bǔ)發(fā)的,提供健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件原件;
(三)因批件遺失申請補(bǔ)發(fā)的,提供刊載遺失聲明的省級以上報刊原件(遺失聲明應(yīng)刊登20日以上)。
以上資料原件1份。
六、首次申請辦理工作時限:
受理:5工作日;評審:90工作日;批準(zhǔn):20工作日。
《進(jìn)口非特殊用途化妝品備案憑證》
一、受理機(jī)構(gòu)
國家食品藥品監(jiān)督管理局行政受理服務(wù)中心
二、首次申請報送材料目錄
(一)進(jìn)口非特殊用途化妝品備案申請表;
(二)產(chǎn)品配方;
(三)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(四)經(jīng)衛(wèi)生部認(rèn)定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報告及相關(guān)資料,按下列順序排列:
1.檢驗(yàn)申請表;
2.檢驗(yàn)受理通知書;
3.產(chǎn)品說明書;
4.衛(wèi)生學(xué)(微生物、理化)檢驗(yàn)報告;
5.毒理學(xué)安全性檢驗(yàn)報告。
(五)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽)。擬專為中國市場設(shè)計(jì)包裝上市的,需同時提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽);
(六)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))允許生產(chǎn)銷售的證明文件;
(七)來自發(fā)生“瘋牛病”國家或地區(qū)的進(jìn)口化妝品,應(yīng)按要求提供官方檢疫證書;
(八)代理申報的,應(yīng)提供委托代理證明;
(九)可能有助于評審的其它資料。
以上資料原件1份,另附未啟封的樣品1件。
三、多個原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)同一產(chǎn)品可以同時申報,其中一個原產(chǎn)國生產(chǎn)的產(chǎn)品按以上規(guī)定提交全部材料外,還須提交以下材料
(一)不同國家的生產(chǎn)企業(yè)屬于同一企業(yè)集團(tuán)(公司)的證明文件;
(二)企業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;
(三)原產(chǎn)國發(fā)生“瘋牛病”的,還應(yīng)提供瘋牛病官方檢疫證書;
(四)其他原產(chǎn)國生產(chǎn)產(chǎn)品原包裝;
(五)其他原產(chǎn)國生產(chǎn)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、理化)檢驗(yàn)報告。
以上資料原件1份。
四、申請延續(xù)許可有效期的,應(yīng)提交以下材料
(一)化妝品衛(wèi)生行政許可延續(xù)申請表;
(二)進(jìn)口非特殊用途化妝品備案憑證原件;
(三)產(chǎn)品配方;
(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
(五)市售產(chǎn)品包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽);
(六)市售產(chǎn)品說明書;
(七)代理申報的,應(yīng)提供委托代理證明;
(八)可能有助于評審的其它資料。
以上資料原件1份,另附未啟封的市售產(chǎn)品1件。
五、申請變更許可事項(xiàng)的,應(yīng)提交以下材料
(一)健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生行政許可變更申請表;
(二)進(jìn)口非特殊用途化妝品備案憑證原件;
(三)其他材料:
1.生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址的變更(包括自助變更和被收購合并兩種情況):
(1)進(jìn)口產(chǎn)品須提供生產(chǎn)國政府主管部門或認(rèn)可機(jī)構(gòu)出具的相關(guān)證明文件。其中,因企業(yè)間的收購、合并而提出變更生產(chǎn)企業(yè)名稱的,也可提供雙方簽訂的收購或合并合同的復(fù)印件。證明文件需翻譯成中文,中文譯文應(yīng)有中國公證機(jī)關(guān)的公證;
(2)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)提供當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)出具的變更前后生產(chǎn)企業(yè)同屬于一個集團(tuán)的證明文件;子公司為臺港澳投資企業(yè)或外資投資企業(yè)的,可提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》公證后的復(fù)印件;
(3)涉及改變生產(chǎn)現(xiàn)場的,應(yīng)提供變更后生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)檢驗(yàn)報告。必要時國家食品藥品監(jiān)督管理局對其生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行審查和(或)抽樣復(fù)驗(yàn)。
2.產(chǎn)品名稱的變更:
申請變更產(chǎn)品中文名稱的,應(yīng)在變更申請表中說明理由,并提供變更后的產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝;進(jìn)口產(chǎn)品外文名稱不得變更;
3.備注欄中原產(chǎn)國(地區(qū))的變更
(1)不同國家的生產(chǎn)企業(yè)屬于同一企業(yè)集團(tuán)(公司)的證明文件;
(2)企業(yè)集團(tuán)出具的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;
(3)變更后原產(chǎn)國發(fā)生“瘋牛病”的,應(yīng)提供瘋牛病官方檢疫證書;
(4)變更后原產(chǎn)國生產(chǎn)的產(chǎn)品原包裝;
(5)變更后原產(chǎn)國實(shí)際生產(chǎn)現(xiàn)場生產(chǎn)產(chǎn)品的衛(wèi)生學(xué)(微生物、理化)檢驗(yàn)報告。
進(jìn)口產(chǎn)品,必要時國家食品藥品監(jiān)督管理局對其生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行審查和(或)抽樣復(fù)驗(yàn)。
4.申請其他可變更項(xiàng)目變更的,應(yīng)詳細(xì)說明理由,并提供相關(guān)證明文件。
以上資料原件1份。
六、申請補(bǔ)發(fā)許可批件的,應(yīng)提交下列材料
(一)健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件補(bǔ)發(fā)申請表;
(二)因批件損毀申請補(bǔ)發(fā)的,提供健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生許可批件原件;
(三)因批件遺失申請補(bǔ)發(fā)的,提供刊載遺失聲明的省級以上報刊原件(遺失聲明應(yīng)刊登20日以上)。
以上資料原件1份。
七、首次申請辦理程序和工作時限
受理:5工作日;批準(zhǔn):20工作日。
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